SHIYUE NEUROLOGY · OPERATIONS MANUAL

时越脑科 · 新媒体日常运营执行手册

承接《新媒体账号矩阵运营方案》的执行层文档:账号分工、内容生产流水线、每周日历、每日SOP、发布细则、互动话术、数据复盘、团队分工——照着排班即可开工。

版本 V1.0 2026年10月 配套文档:矩阵运营方案 · 选题库与认证材料清单

01账号全景与分工总表

全矩阵 8 个平台、22 个账号。每个账号明确四要素:定位、更新频次、内容来源、负责人角色(R=负责人,见第8章团队分工)。

1.1 诊疗线(认证主体:成都双流时越共图互联网医院 / 济南时越脑科医院)

平台账号名定位更新频次内容来源负责
抖音时越共图互联网医院(医疗蓝V)流量主阵地每周5条护士长IP拍摄+混剪编导
视频号时越共图互联网医院微信生态+直播每周3条+1场直播抖音内容复用+直播切片编导
快手时越共图互联网医院(蓝V)下沉市场家属每周3条抖音内容复用编导
小红书时越共图互联网医院(专业号)机构背书+就诊指南每周3篇图文二创图文运营
微信济南时越脑科(服务号)官方主号+问诊入口每月4次深度长文+服务信息图文运营
微信济南历下时越脑科诊所(服务号)本地患者服务每月4次到诊/复诊/活动图文运营
微信时越脑科(订阅号)日常科普推送每周3篇科普图文二创图文运营
微博时越脑科(蓝V)热点+舆情每周3–5条热点借势+短图文图文运营
知乎时越脑科(机构号)长尾搜索每周2篇问答+深度文章图文运营
今日头条时越脑科中老年家属每周3条一键分发+微头条图文运营
百家号时越脑科百度搜索占位每周3条图文分发+SEO标题图文运营
B站时越脑科深度长视频每周1条长视频精剪编导

1.2 护士长IP线(个人认证,机构背书)

平台账号名定位更新频次内容来源负责
小红书时小愈|时越脑科护士长人设IP每周4篇照护日常+康复指导+答疑护士长+图文运营
抖音护士长IP号×2–3(职业认证)病种垂类照护IP每周3条/号拍摄日集中产出护士长+编导
护士长IP的内容边界

护士长内容聚焦照护、康复、就诊指导、就医陪伴,不讲疾病诊断与治疗方案;涉及诊疗判断的表述由医生线上医学审核双签把关。个人认证按平台要求提交护士执业证书、职称与在职证明。

1.3 区域与康复线(非诊疗主体)

平台账号名定位更新频次内容来源负责
抖音/快手时越脑科(深圳)华南获客+电商每周3条科普复用+辅具商品图文运营
抖音/小红书/视频号时越康复(武汉)康复管理垂类每周3条康复训练/居家护理内容编导
微博时越共图(蓝V)B端设备线每周1–2条产品/学术动态图文运营
微信时越共图(服务号)B端设备线每月2次行业内容图文运营

1.4 品牌与科技线(公信力建设)

平台账号名定位更新频次内容来源负责
知乎+头条时越共图科技科技成果转化、AI+脑科技术文章每周1–2篇研发/学术部门供稿,运营改写图文运营
订阅号+视频号时越集团公司动态:新闻、里程碑、公益、雇主品牌每周1–2篇集团公关素材+活动跟拍图文运营
视频号+抖音领导人个人IP号创业故事、行业观点、管理思考每周1–2条领导人出镜(预约拍摄日顺带拍)编导
产能核算(4人团队)

每周总产出:短视频约 20条(拍摄日集中拍摄10–12条素材,剪辑出20条多平台版本)、图文约 14篇(原创3–4篇+二创分发10篇)、直播 1场。这是4人团队的可持续上限,执行中若掉量,优先保抖音/视频号/小红书三个 P0 平台。

02内容生产流水线(周节奏)

内容按「周」为生产周期运转。IP出镜以护士长为主:护士长日常在岗,拍摄安排灵活,每周提前预约半天集中完成多条选题;医学内容由医生线上审核把关,其余环节由运营团队完成。

flowchart LR
  M1["周一
选题会
选题库认领+热点补充"] --> M2["周二
脚本撰写+预约护士长
定稿后确认拍摄时间"] M2 --> M3["拍摄日(预约半天)
护士长集中出镜"] M3 --> M4["剪辑+多平台版本
竖版/横版/图文"] M4 --> M5["双签审核
医生医学审核+负责人合规"] M5 --> M6["下周全周
排期发布+互动承接"] style M5 fill:#E3F2F1,stroke:#0E7C7B
图 1:每周内容生产流水线(护士长出镜、预约拍摄制)

各环节要点

环节时间参与人产出物要点
选题会周一 10:00,60分钟负责人+编导+图文运营+护士长(医生线上参与)本周选题清单(12–15条)从选题库认领P0优先;热点选题不超过30%
脚本+预约周二下班前图文运营写稿、编导改视频脚本、负责人预约护士长拍摄档期逐条脚本(含口播文案+分镜)+拍摄档期确认短视频脚本黄金3秒开场;涉诊疗表述的脚本先发医生线上预审
拍摄日按预约,半天护士长2–3位+编导10–12条原始素材固定拍摄角(护士站/康复区/诊室场景,避开患者时段);同场景连拍多条选题,一次备足一周量
剪辑拍摄次日编导竖版短视频、B站横版、图文封面一次素材剪出抖音/快手/视频号/小红书四版本
双签审核剪辑完成次日上午医生(医学,线上)+负责人(合规)审核通过的排期表对照合规红线逐条过;护士长内容重点核对"不越界讲诊断"
排期发布下周全周图文运营各平台定时发布按第3章每周日历排期,发布后进入互动SOP
护士长配合机制(三个保障)
  • 出镜协议:与每位出镜护士长签订肖像权与出镜协议,明确账号归属集团、合作期限与权益(见运营方案第10章风险预案)
  • 提前排期:每周二由负责人统一确认本周拍摄档期,与护理部排班协调,一次性约半天;避免临时约、零散约
  • 激励机制:建议将出镜拍摄纳入护士长绩效或给予专项补贴,保证长期配合度
库存红线

始终保持不少于2周的成品库存(短视频20条+图文10篇)。护士长排班变动、节假日、审核退回都靠库存缓冲,库存低于10条时立即追加预约拍摄。

03每周内容日历

每周固定节奏,五病种种草轮值,保证每个病种每周至少2条内容。

星期主打病种抖音/快手/视频号小红书公众号/图文平台直播
周一失眠科普短视频×2时小愈图文×1订阅号科普×1—
周二儿童ADHD科普+护士长IP×2专业号图文×1知乎回答×1—
周三老年认知障碍科普×2时小愈图文×1头条/百家号分发×2—
周四抑郁焦虑科普+护士长IP×2时小愈+专业号×2订阅号科普×1视频号直播 19:30
周五儿童孤独症科普+时越康复×2时小愈图文×1知乎+微博×2—
周六轮值/热点患者故事×1+B站长视频患者故事图文×1服务号(每月按周排)—
周日轻内容直播切片/互动混剪×1休息休息—
病种色标

失眠 老年认知障碍 抑郁焦虑 儿童ADHD 儿童孤独症 —— 与选题库 Excel 的病种配色一致,排期表一眼看出病种分布是否均衡。

节点日历(提前2周策划专题)

日期节点专题动作
3月21日世界睡眠日失眠专题周:科普连载+义诊直播+服务号活动
4月2日世界孤独症日孤独症专题:公益评估活动+家长社群直播答疑
9月21日世界阿尔茨海默病日认知障碍专题:社区早筛+短视频系列
10月10日世界精神卫生日抑郁焦虑专题:心理义诊+去污名化内容
11月20日国际儿童日ADHD+孤独症联合专题:儿童发育行为门诊推广

04每日运营SOP

4.1 图文运营的一天

09:00–09:30
晨检
检查昨日各平台发布状态、有无违规提示、账号异常;记录昨日数据到日报表
09:30–10:30
评论+私信第一轮回复
所有平台评论、私信清零;按话术库回复;问诊意向用户引导至公众号/企微(见第6章SOP)
10:30–12:00
内容生产
按周计划写脚本/图文稿;周一开选题会、周二交稿
13:30–15:00
发布与排期
今日内容按各平台黄金时段定时发布;检查明日排期
15:00–16:30
分发+二创
头条/百家号/微博/知乎分发;把爆款短视频改成图文
16:30–17:30
评论+私信第二轮回复
午间流量高峰后的新增互动清零
21:00–21:30
晚间巡查(在家)
晚高峰评论快速响应;发现舆情苗头立即上报负责人

4.2 编导的一天

09:00–10:00
素材与数据复盘
看昨日视频完播率,标记可复用的爆款结构
10:00–12:00
剪辑
按周计划剪辑,一素材出抖音/快手/视频号/小红书四版本
13:30–17:30
剪辑+封面+筹备
B站长视频精剪;拍摄日按预约执行(护士长集中出镜,编导全程跟拍)

4.3 负责人(你)的一天

09:30(15分钟)
看数
看日报:播放/涨粉/私信咨询/问诊转化四个数
周一 10:00
选题会
主持选题会,定本周12–15条选题
审核日上午
合规终审
对本周成品做合规双签(医学侧由医生线上完成),签字排期
随时
舆情与升级处理
处理图文运营上报的敏感评论、投诉、平台违规提示

05各平台发布细则

平台黄金发布时间格式要求标题/标签规范转化钩子
抖音7:30 / 12:00 / 18:00–21:00竖版9:16,15–60秒前3秒抛问题;2–3个病种话题标签评论区置顶「在线问诊」引导语
视频号12:00 / 19:00–21:00竖版,可3分钟内挂公众号文章链接主页挂服务号;直播预约
快手12:00 / 18:00–21:00与抖音同版本标题口语化,少用专业术语主页简介引导
小红书12:00 / 18:00–22:00图文3:4为主,视频1–3分钟标题带数字+痛点;5–8个标签简介「时越脑科集团互联网诊疗平台」
公众号订阅号 7:30 / 12:00;服务号 20:00长文800–1500字+封面图标题避免绝对化用语菜单栏:在线问诊/预约挂号/康复商城
知乎21:00–23:00回答1500字+或专栏文章抢高关注问题的首答文末「更多问题可线上问诊」
头条/百家号7:00–9:00 / 18:00图文+微头条标题含搜索关键词(病种词+疑问词)简介引导
B站周六 18:00横版16:9,5–10分钟系列化栏目名+期数简介区+置顶评论
微博8:00 / 12:00 / 20:00短图文/视频跟热搜健康话题,带双话题舆情监测阵地,不硬导流
统一视觉规范

全平台统一:头像(集团LOGO)、封面模板(病种色标+大标题)、片尾3秒统一画面("时越共图互联网医院·在线问诊")、简介文案。视频字幕必加,60%用户在静音环境刷视频。

06互动与私信SOP

6.1 评论回复(2小时内)

6.2 私信分诊流程

flowchart TB
  S1["用户私信"] --> S2{意图判断}
  S2 -->|"疾病咨询"| S3["发送问诊引导话术
附互联网医院入口"] S2 -->|"挂号到诊"| S4["发送到诊指南
济南院区预约方式"] S2 -->|"康复/辅具"| S5["转时越康复客服
或店铺链接"] S2 -->|"投诉/纠纷"| S6["立即上报负责人
24小时内统一口径回复"] S2 -->|"商务合作"| S7["转负责人对接"] style S6 fill:#FBEEE6,stroke:#B3482E
图 2:私信分诊流程

6.3 话术三原则

  1. 不诊断:私信里不做任何疾病判断,只给就医路径
  2. 不承诺:不说"能治好""没问题",只说"可以评估"
  3. 留痕迹:所有引导动作走官方入口(公众号菜单/小程序),不私下加个人微信——用企业微信承接

07数据复盘机制

7.1 三级报表

报表频率填写人核心内容
日报每日9:30前图文运营昨日发布量、播放/阅读、涨粉、私信咨询数、引导问诊数
周报每周一选题会前负责人汇总各平台数据趋势、TOP3/垫底3内容分析、转化漏斗数据、下周调整
月报每月第1个工作日负责人KPI达成、病种内容效果对比、账号矩阵健康度、下月策略

7.2 核心指标看板(每天只看这四个数)

指标健康标准异常处理
发布量达到周历计划100%掉量→查库存,低于10条立即追加预约拍摄
播放/阅读量周环比增长连续3天下滑→复盘选题方向
私信咨询量逐周增长下滑→检查转化钩子是否到位
问诊/到诊转化月均问诊≥100单、到诊≥20人低于目标→排查链路卡点(入口/话术/承接)
复盘文化

每周五下午30分钟内容复盘会:本周播放量TOP3拆解(为什么爆),垫底3条归因(为什么差),结论写入选题库备注。爆过的选题结构隔周换病种再做一次。

08团队分工(RACI)

工作项负责人(你)编导图文运营护士长IP
选题会A(主持决策)RRR
脚本撰写CR(视频)R(图文)C(表述把关)
拍摄—A/R—R(出镜)
剪辑制作—A/R——
医学审核(医生线上)———C(配合修改)
合规审核A/R———
发布排期——A/R—
评论私信C(敏感升级)—A/R—
直播CR(场控)R(客服)R(出镜)
数据报表A(周报/月报)—R(日报)—
舆情处理A/R—R(监测上报)—
科技/集团动态稿A(口径审定)—R(改写发布)—
领导人IP内容A(合规审核)R(拍摄剪辑)C(脚本协助)—

A=最终负责,R=执行,C=咨询参与 | 医学审核环节由医生线上完成,所有护士长出镜内容均须双签后发布

启动即执行

本手册与《矩阵运营方案》《选题库与认证材料清单》构成完整执行包。第一周先做两件事:按认证清单提交四平台认证(等待审核期间)+用选题库P0选题完成第一次拍摄日,认证通过当天即可开始按周历发布。